Компания-грузоотправитель отгрузила партию товара, водитель повёз груз с обычными бумажными документами — как делали годами. На посту ГИБДД инспектор запросил электронный документ. Оказалось, что с определённой даты бумажная накладная больше не считается легитимной, а компания не подключилась к оператору ЭПД, не оформила машиночитаемую доверенность на сотрудников и вообще не разобралась, кто в их схеме перевозки должен быть грузоотправителем — они сами или их экспедитор.
Итог: простой машины, срыв поставки клиенту и штраф, который можно было легко избежать, если бы кто-то заранее разобрался в правилах и подготовил компанию к переходу.
В чём мы поможем разобраться
Переход на ЭТрН — это не просто "поставить программу". Это система из нескольких обязательных шагов, ошибка в любом из которых оборачивается штрафом, простоем или спором с контрагентом. Мы берём этот процесс на себя и помогаем разобраться:
- Кто у вас грузоотправитель. Определяем, кто в вашей схеме перевозки должен подписывать накладную как грузоотправитель — вы или ваш экспедитор — в зависимости от того, принимает ли он груз во владение
- КЭП и МЧД для сотрудников. Организуем получение и своевременное продление сертификатов электронной подписи и машиночитаемых доверенностей для тех, кто подписывает документы от лица компании
- Подключение к оператору ЭПД. Помогаем выбрать аккредитованного оператора и настроить интеграцию — через веб-интерфейс 1С
- Обязанности экспедитора. Разбираем, что именно обязан делать экспедитор при приёме груза: проверка на запрещённые вещества, оформление расписок, порядок подписания титулов
- Порядок подписания и передачи титулов. Настраиваем последовательность: кто и на каком этапе подписывает раздел документа — КЭП или ПЭП, чтобы весь документооборот шёл без сбоев
Правила по ЭТрН опираются на несколько федеральных законов и постановлений одновременно, а роль каждого участника перевозки — грузоотправителя, экспедитора, перевозчика — определяется по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Ошибиться в этой схеме легко, а цена ошибки — штрафы, простой техники и разбирательства с контролирующими органами.
Мы разбираемся в этом за вас, настраиваем процесс один раз и следим, чтобы он продолжал работать без сбоев — а вы можете быть уверены, что при любой проверке у вас всё в порядке.